يخدم الجهات التي تسعى إلى الرقي بعملها الإداري على تنظيم المعاملات الواردة والصادرة والتقليل من المعاملات الورقية والذي يعكس مواكبة الجهة للتكنولوجيا الحديثة.
بعض مميزات النظام:
إدخال بيانات المعاملة (الواردة والصادرة(
أرشفة الخطابات المرفقة مع المعاملة من خلال الماسح الضوئي.
طباعة ملصق ببيانات المعاملة بالإضافة إلى شريط المعلومات (Barcode).
إمكانية إرسال بريد إلكتروني للجهة عند تصدير معاملة.